[Excel & 구글 스프레드시트] 알아두면 엑셀 잘하는 척 할 수 있는 단축키

 

<직장에서 일잘러 컨셉 만들수 있는 기본 단축키 모음>

 

 

안녕하세요 예전부터 엑셀은 기본적인 사무직의 소양으로 보여지고 있고

 

심지어 현장 관리직 조차 장비 불출입 관리대장, 상품 및 기기 재고관리 등 사무 업무를 겸하면서 많이 사용합니다.

 

엑셀에서 단축키의 사용은 업무 속도에 생각보다 많은 영향을 끼치는데

 

특히 자주 사용하는 기능이 있다면 그 효율이 더해질 것 입니다.

 

참고로 이글은 당연히 컴퓨터를 많이 다루던 70~00년대 생 뿐아니라 어린 친구들을 위해 작성한 글입니다.

 

최근에는 나이가 어린 사람들은 컴퓨터 보단 모바일 기기가 더 친숙해서 자판이라던지 단축키를 잘 못쓴다고 하더라구요

 

이런분들이 직장에 들어가서 작업을 할때를 위해 정~말 기초적인 단축키를 설명드리겠습니다.

 

 

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1. 이걸 모른다고 하면 직장 동료의 동공에서 7.9 강도의 지진이 발생 하는걸 보실 수 있습니다.

 

 

Ctrl + C 복사 : (붙여넣기와 함께 사용)

 

지정된 범위의 자료를 그대로 복사해서 클립보드에 저장해두고 

 필요한곳에 붙여넣기 위해 사용하는 단축키 입니다.

혼자만으론 완성되지 않는 기능입니다.

원본자료가 사라지지 않고 붙여넣을 수 있습니다.

(원본자료 유지 + 자료 무한 붙여넣기가능)

 

 

 

Ctrl + X 잘라내기 : (붙여넣기와 함께 사용)

 

Ctrl + C 와는 다르게 말그대로 호주머니에 넣어두기만 하는 기능입니다.

잘라내는 순간 원본 자료는 지워지고 붙여넣기 가능합니다. 

복사와의 차이는 원본이 사라지느냐 아니냐의 차이뿐입니다.

 (원본자료 사라짐 + 자료 무한 붙여넣기 가능)

 

 

 

Ctrl + V : 붙여넣기

 

복사했던 자료와 잘라냈던 자료를 붙여넣는 기능입니다. 

붙여넣기 바로전에 복사했던 값이나 자료를 지정한 범위에 입력합니다.

 

 

 

Ctrl + S : 저장하기

이거 진짜 중요합니다.

작성하고 있는 문서나 데이터따위를 저장하는 단축키 입니다.

요즘 자동저장기능이 있어서 그래도 최근 자료들이 저장은 되어있지만

그럼에도 모든 데이터가 실시간으로 백업되어 저장되는게 아니기 때문에

플로피디스크를 클릭하지말고 컨에스를 누르는 습관을 기르도록 합시다

 

 

 

Ctrl + F 찾기

이것도 마찬가지로 필수기능 입니다.

내가 입력했던 자료나 원하는 자료를 검색을 통해서 해당위치로 이동해주는 기능입니다.

이 단축키로 값 대체 기능도 가지고 있어서 대량의 자료를 한번에 내용 변경도 가능합니다.

 

 

 

Alt + F4 : 프로그램 종료

 

이건 잘 아실거라 생각합니다.

모든 프로그램은 다 Alt + F4 를 써주면 종료가 됩니다.

가끔 안되게 막아둔 프로그램들도 있지만 대부분은 이 키로 종료가 됩니다.

엑셀도 마찬가지구요. 저장은 안되니 저장 후 눌러주세요...

 

 

 

Ctrl + 휠 또는 Ctrl + +(플러스키), - (마이너스키) : 화면 확대 축소

 

해당 프로그램의 크기를 확대 축소해주는 기능입니다.

눈이 잘안보이거나 (ㅎㅎ) 집중해서 작업을 하실 경우 확대 축소 기능을 사용하여 주면 좋습니다.

 

 

 

Ctrl + 마우스 클릭 : 다중선택

: 드래그 말고 각각 선택해서 내가 원하는 부분만 찝어서 지우거나 엑셀 기능을 사용하고 싶을때 사용합니다.

컨트롤을 눌러준채로 원하는 셀이나 이미지등을 각각 클릭해주면됩니다.

 

이거는 엑셀 뿐만아니라 컴퓨터 모든 곳에서 공통적으로 사용 되는 단축키이니 기본기능은 알아 두도록 하는게 좋습니다.

 

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2. 별거아니지만 모르는 사람이 많은 꿀기능

 

 

Ctrl + 방향키 : 해당 방향 자료 끝으로 이동

 

해당 방향 자료 끝으로 이동 하는 기능입니다.

(자료가 없으면 엑셀 최대 생성 한계행 or 열로 이동)

빈공간에서 사용할 경우 처음으로 나오는 값이 입력된 자료가 있는곳 까지 이동 합니다.

 

 

 

Ctrl + shift + 방향키 : 방향 전체 드래그

 

해당 방향으로 선택한자료부터 끝 자료 까지 드래그 하는 기능입니다.

(마찬가지로 자료 없을 시 한계행 or 열로 이동)

엑셀에서 내가 어디에다가 자료를 입력을 안했나 빠르게 찾을때도 좋고

해당 단축키가 무슨기능을 하는지 정확히 인지해두면 다양한 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.

뭔가 마우스 휠로, 드래그로 하루종일 내리고 있는 모습보다는

한방에 딱딱 이동하는 모습을 보이면 동료들의 동공에서 옅은 감동의 떨림이 보일 수도 있습니다.

 

 

윈도우 키 + V : 클립보드 붙여넣기

이건 Ctrl + V의 상위호환 기능입니다. 

해당키를 누르면 기능을 시작한다는 알림이 뜨고 시작하기를 누르면

그때부터는 저장했던 내용들이 바로직전 것 뿐만아니라 이전의 내용도 저장되어 있어 붙여넣기 가능합니다.

컴퓨터의 성능이 올라가면서 이런 기능들도 생겨서 사용이 가능합니다.

옛날에 컴퓨터 사용하시던 분들은 모를 수도 있는 기능입니다.

 

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3. 이거는 그래도 알면 좋지

 

 

Ctrl + shift + L : 필터 설정

 

엑셀에서만 사용 가능한 단축키 인데 필터를 거는 기능입니다.

필터를 걸어주면 위 사진의 붉은 체크 표시와 같이 화살표가 나옵니다.

이 화살표를 클릭해주면 왼쪽과 같이자료 표에서 점수 높은순서부터 낮은 순서대로 정렬을 한다던지,

이름순으로 정렬을 한다던지, 일정 점수이상만 표기한다던지 하는 기능을 사용할수 있게 해줍니다.

 

 

 

Ctrl + Enter 선택 범위 동시입력

 

 

 

지정된 범위 내 맨왼쪽 위 의 내용을 지정된 범위 전체에 입력해주는 기능입니다. 전 잘쓰지 않습니다만..

위와 같이 범위를 따로 지정해 줬을때 한번에 입력할땐 좋습니다.입력하기전 범위를 미리 지정해 둔채로 타이핑해야합니다

 

 

 

Ctrl + Shift + V : 값 붙여넣기

 

엑셀을 사용하다보면 엑셀에 서식들이 가득할때가 있습니다.

수식들이 걸려있는경우도 마찬가지입니다.

이럴 경우 수식이나 서식을 복사하지 않고 셀 안에 들어있는 숫자나 문자만 가져 오고 싶을때가 있습니다.

이럴때 이 단축키를 사용합니다.

물론 우클릭에서 값만 붙여넣기 기능도 있으니 기억이 안날때 사용하면 됩니다.

 

 

그 외 기능

 

Ctrl + ;  : 오늘날짜 입력

Ctrl + Shift + ; : 현재시간 까지 입력

 

 이외에도 다양한 단축키들이 많지만 실제로 업무할때 꼭 필요한 정도는 아닙니다.

정말 엑셀 고수분들은 키보드만으로도 작업이 가능하다고 합니다.

 

우리는 그정도까지는 필요 없기 때문에 초보자 분들을 위해 알아두면 좋은 최소한의 기능들만 소개해 드렸고,

실제로 저도 전부 쓰는 단축키들 입니다.

 

별거 없어보이는 단축키들이라 다 아시는 분들도 많지만사회 초년생 분들이나 컴퓨터를 잘 다루지 못하는 분들을 대상으로한이것만은 진짜 알아둬야 한다는 부분만 적어 두었으니 꼭 잊지말고 사용하시길 바랍니다.

 

감사합니다.